ASSOCIAZIONE PASADENA TOURNAMENT OF ROSES (tournamentofroses.com)

Questioni di privacy

Tournamentofroses.com (il “Sito”) e la Pasadena Tournament of Roses Association (talvolta “TOR” o “noi”) riconoscono l’importanza della privacy dei propri utenti e adottano una serie di misure per proteggerla. Di seguito vengono descritte le pratiche di raccolta e diffusione delle informazioni personali raccolte online e per posta. Nella presente Informativa sulla privacy, ci riferiamo a chiunque visiti e utilizzi il Sito qualche volta come “Utente” o “voi”, termini che includono, senza limitazioni e collettivamente, qualsiasi cliente, membro, volontario, partecipante, sponsor, richiedente per qualsiasi programma di TOR e qualsiasi altra persona che visita il Sito.

Informativa sulla privacy di Tournamentofroses.com

TOR crede nella protezione della privacy dei suoi utenti. Lo scopo di questa informativa sulla privacy è quello di descrivere i tipi di informazioni che possiamo raccogliere su di voi, come possiamo utilizzare tali informazioni, come le proteggiamo, quando possiamo divulgarle e le scelte che avete in merito alle vostre informazioni.

Visitando il Sito, l’utente acconsente alle pratiche descritte nella versione attuale della presente informativa sulla privacy. Se l’utente ha visitato il Sito in precedenza, è pregato di rivedere l’informativa sulla privacy per essere sicuro di conoscere i termini attuali.

In caso di domande o dubbi sulla privacy o sulla sicurezza delle informazioni, è possibile contattare l’Ufficio relazioni pubbliche della TOR al numero (626) 449-4100.

Informazioni non personali che raccogliamo

Quando visitate il nostro sito, raccogliamo automaticamente informazioni non personali che vi identificano. Queste informazioni includono il vostro indirizzo di protocollo Internet (“IP”), che è il numero assegnato automaticamente al vostro computer ogni volta che accedete a Internet. Questo numero non identifica il nome, l’indirizzo e-mail o altre informazioni personali. Utilizziamo l’indirizzo IP dell’utente per aiutare a diagnosticare problemi con il nostro server e per amministrare il nostro Sito.

Raccogliamo anche informazioni non personali attraverso l’uso di cookie. Un cookie è un file alfanumerico che un sito Web inserisce nel disco rigido dell’utente in modo da ricordare qualcosa su di lui durante l’utilizzo del Sito o quando ritorna al Sito. I cookie facilitano l’utilizzo del nostro sito. Utilizziamo i cookie per raccogliere alcune informazioni d’uso aggregate sul numero e la frequenza dei visitatori del nostro Sito e delle singole pagine del nostro Sito. Questi dati ci aiutano a migliorare l’aspetto e l’usabilità del Sito. Questi cookie non raccolgono informazioni di identificazione personale né combinano le informazioni raccolte attraverso questi cookie con altre informazioni di identificazione personale sull’utente.

TOR, i suoi inserzionisti e i server pubblicitari possono anche utilizzare cookie, nonché file chiamati “Web beacon” o “clear gif” per determinare su base anonima quali annunci e promozioni gli utenti del nostro Sito hanno visto e come gli utenti hanno risposto ad essi. Tuttavia, non utilizziamo queste tecnologie per raccogliere informazioni di identificazione personale.

Informazioni personali raccolte

Possiamo raccogliere le informazioni di identificazione personale dell’utente, come il nome, l’indirizzo di spedizione, l’indirizzo di fatturazione, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono e il numero di carta di credito, nel corso dell’elaborazione degli ordini o delle richieste dell’utente, o quando comunichiamo con lui in altro modo. Ad esempio, attraverso i moduli d’ordine e le applicazioni sul nostro Sito, e attraverso le iscrizioni alla nostra mailing, raccogliamo informazioni di identificazione personale necessarie per inviare la corrispondenza o spedire i prodotti acquistati. Possiamo anche raccogliere le vostre informazioni finanziarie (come il numero di carta di credito e l’indirizzo di fatturazione) e le vostre informazioni di contatto (come l’indirizzo e-mail, il numero di telefono e l’indirizzo di spedizione).

Informazioni da altre fonti

Le informazioni fornite dall’utente possono essere combinate con altre informazioni di identificazione personale (come la cronologia degli ordini e le informazioni demografiche) provenienti da fonti terze per rendere più efficienti i nostri sforzi di marketing. Esempi di altre informazioni che riceviamo da fonti terze includono informazioni aggiornate sull’indirizzo, che utilizziamo per correggere i nostri registri e consegnare più facilmente la corrispondenza o i prodotti.

Utilizzo delle informazioni dell’utente

Le informazioni finanziarie raccolte vengono utilizzate per fatturare i prodotti richiesti. Le informazioni di contatto contenute nel modulo d’ordine vengono utilizzate per inviare all’utente ordini e informazioni su TOR. L’utente può rinunciare a ricevere futuri messaggi di posta elettronica; vedere “Come rimuovere il proprio nome dalla nostra mailing list, dalla condivisione o dall’invio di e-mail” di seguito.

Se vi registrate per la posta elettronica o se ci fornite il vostro indirizzo e-mail, vi invieremo delle e-mail. Queste e-mail vi informeranno sui prossimi eventi TOR, sul lancio di nuovi prodotti, su vendite speciali, su offerte promozionali dei nostri partner e su potenziali opportunità di lavoro presso TOR che potreste trovare interessanti. Se attualmente ricevete le nostre e-mail e non desiderate continuare a riceverle, consultate la sezione “Come rimuovere il vostro nome dalla nostra mailing list, dalla lista di condivisione o dall’elenco di e-mail” qui di seguito.

Utilizziamo il vostro indirizzo di spedizione per spedirvi i prodotti e per inviarvi la posta. Utilizziamo l’indirizzo di fatturazione, se diverso da quello di spedizione, per verificare i dati di fatturazione. Non condividiamo mai i nostri nomi utente o indirizzi, indirizzi e-mail o altre informazioni di identificazione personale, se non nella misura descritta nella sezione “Divulgazione delle vostre informazioni” di seguito. Se non desiderate ricevere messaggi di posta elettronica da parte nostra, consultate la sezione “Come rimuovere il vostro nome dalla nostra mailing list, dalla lista di condivisione o dall’elenco di e-mail” qui di seguito.

In conformità con il nostro impegno a proteggere la privacy personale, TOR aderisce ai principi del Safe Harbor Framework, sviluppato dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in consultazione con la Commissione Europea. I sette principi e le quindici domande frequenti (FAQ) a cui si fa riferimento nella presente politica costituiscono il quadro normativo Safe Harbor in materia di privacy. Questi principi e le FAQ sono disponibili su export.gov/safeharbor.

Divulgazione delle informazioni dell’utente

Non divulghiamo i vostri dati personali ad altre società, persone o agenzie, se non per gli scopi descritti di seguito:

Fornitori di servizi: Impieghiamo altre società e individui per svolgere determinati servizi e funzioni per nostro conto. Ad esempio, la gestione e la manutenzione del nostro Sito, l’acquisizione di ordini, la consegna di pacchi, l’invio di posta ordinaria e di e-mail, la rimozione di informazioni ripetitive dagli elenchi di utenti, l’analisi dei dati, la fornitura di consulenza e assistenza di marketing, la distribuzione di sondaggi tra gli utenti, l’elaborazione di pagamenti con carta di credito, l’elaborazione di domande e la fornitura di assistenza ai clienti. Queste società hanno accesso alle informazioni personali necessarie per svolgere i loro servizi o funzioni, ma non possono utilizzarle per altri scopi.

Affiliati e partner: A volte inviamo offerte a gruppi selezionati di utenti TOR per conto dei nostri partner e società affiliate.

Per la vostra e la nostra protezione: Possiamo rilasciare informazioni di identificazione personale quando riteniamo che sia appropriato conformarsi a leggi, regolamenti, procedimenti legali o richieste governative; far rispettare o applicare le nostre Condizioni d’uso e altri accordi; o proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di TOR, dei nostri membri, dei nostri utenti, dei nostri dipendenti o di altri.

Condivisione: Possiamo condividere il nome e l’indirizzo postale dell’utente con altre aziende rinomate, affinché queste possano inviargli cataloghi di prodotti di potenziale interesse. Non condividiamo i dati della carta di credito o l’indirizzo e-mail con queste terze parti. Se preferite che il vostro nome e l’indirizzo postale non vengano condivisi con altre aziende, consultate la sezione “Come rimuovere il vostro nome dalla nostra mailing list, dalla condivisione o dall’invio di e-mail”.

Con il vostro consenso: Oltre a quanto indicato sopra, l’utente riceverà un avviso quando le informazioni che lo riguardano potrebbero essere trasmesse a terzi e avrà la possibilità di scegliere di non condividere tali informazioni.

Durata di conservazione delle informazioni personali

Conserveremo le informazioni personali fornite dall’utente per un periodo di tempo indefinito, a meno che l’utente non ci chieda di rimuovere o modificare le sue informazioni in base alla scelta effettuata nelle sezioni di avviso di rimozione o correzione.

Protezione delle informazioni personali

Vogliamo che l’utente si senta sicuro nell’utilizzo del Sito e ci impegniamo a proteggere le informazioni personali che raccogliamo. Pur non potendo garantire la sicurezza, abbiamo implementato adeguate procedure di sicurezza fisica, elettronica e gestionale per contribuire a proteggere le informazioni personali che ci fornite.

Utilizziamo una serie di misure di sicurezza per preservare la sicurezza dei vostri dati personali. Tutte le informazioni sul profilo dell’utente sono contenute dietro un “firewall” e sono accessibili solo da un numero limitato di persone che hanno diritti di accesso speciali ai nostri sistemi di produzione. Le password e i numeri di carta di credito da noi raccolti sono criptati in un database sicuro, che si trova anche dietro un firewall. Tutte le informazioni sensibili/creditizie fornite dall’utente vengono trasmesse tramite la tecnologia Secure Socket Layer (SSL) e quindi crittografate nel database come indicato sopra.

Privacy dei bambini

TOR e il Sito non vendono merce destinata all’acquisto da parte di bambini. Se l’utente ha meno di 18 anni, può utilizzare il Sito solo con il coinvolgimento di un genitore o di un tutore. Nel caso in cui un bambino che sappiamo avere meno di 13 anni ci invii informazioni personali, utilizzeremo tali informazioni solo per rispondere direttamente a quel bambino per informarlo che dobbiamo avere il consenso dei genitori prima di ricevere le sue informazioni personali.

Collegamenti esterni

Se una qualsiasi parte del Sito vi collega ad altri siti web, tali siti web non operano in base alla presente Informativa sulla privacy. Si consiglia di esaminare le dichiarazioni sulla privacy pubblicate su questi altri siti Web per comprendere le loro procedure di raccolta, utilizzo e divulgazione delle informazioni personali.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

TOR può aggiornare questa politica sulla privacy in futuro. Vi comunicheremo le modifiche sostanziali alla presente informativa sulla privacy inviando un avviso all’indirizzo e-mail che ci avete fornito o inserendo un avviso ben visibile sul Sito.

Nel caso in cui TOR si trovi in una fase di transizione aziendale, come ad esempio una fusione, uno scioglimento o un fallimento, e qualsiasi attività venga trasferita a una nuova entità, tutti gli utenti saranno informati tramite un avviso in evidenza sul nostro sito web per 30 giorni dopo tale cambiamento di proprietà delle loro informazioni personali. Se, a seguito della transizione aziendale, le informazioni di identificazione personale degli utenti saranno utilizzate in modo diverso da quello dichiarato al momento della raccolta, sarà data loro la possibilità di scegliere in conformità con le nostre sezioni di avviso di rimozione o correzione.

Come contattarci

In caso di domande o dubbi sulla privacy o sulla sicurezza dei vostri dati, potete contattarci in uno dei seguenti modi.

  1. È possibile inviare un’e-mail a info@tournamentofroses.com.
  2. È possibile inviare la posta al seguente indirizzo: Associazione del Torneo delle Rose di Pasadena, 391 S. Orange Grove Blvd., Pasadena, California 91184.
  3. Potete chiamare il seguente numero di telefono: (626) 449-4100